解决时间与成本矛盾，泛员网科学管理员工入离职

对企业来说，人员流动是常态化的存在，合理的人员流失率也有助于保持企业活力;对个人来说，离开代表着新的开始，或好或坏;但对HR来说，跳槽黄金期的到来，则意味着一年中最忙碌的时候到了。

很多时候，HR刚忙完张三的入职办理，李四又催着要开离职证明，用人部门还火急火燎的说要多招几个人，真是一刻都闲不下来。难怪常常听人说，HR的工作繁琐且艰巨，除非TA们有三头六臂，否则加班加点肯定少不了。

据了解，一名新员工的入职，起码要填2份表格、交6份资料，而HR需要全程参与，从资料收集到整理分类，再到电子化处理，期间所耗费的时间和精力难以估量。试想一下，一名员工的入职就已如此麻烦，要是一家拥有50个异地分公司的万人企业，那么HR每天需要处理的员工入离职得有多少呢?

当然，企业也面临着一个艰难的抉择：到底要不要增加HR岗位?很明显，这是一个关于时间与成本的矛盾，在传统的线下入离职管理模式中，这个矛盾愈演愈烈，对企业管理者来说，如何平衡好两者的关系已是迫在眉睫。

近年来，许多人力资源服务机构纷纷提出解决方案，但大多都收效甚微。2016年推出的中国首家第三方全国人力资源共享服务中心——泛员网，创新推出“互联网+”HRSSC的服务新模式，为解决这个矛盾提供了一种新的思路。

泛员网将员工的入离职管理全部转移到线上，HR只需提交员工的基本信息，员工的入职/离职办理、信息录入、劳动合同签订及续签、档案保管及电子化等事务性工作，全部由泛员网线下服务团队完成。

在整个过程中，HR可以实时跟踪、掌握员工入离职全流程的完整进度。对于流程中可能出现的异常情况，系统能够通过多种渠道及时反馈给员工及对应HR。泛员网同时给予员工多渠道、多端的自助服务以及咨询答疑。

“今天上海分公司有两位新同事入职，上周四我在泛员网员工中心提交了两位新同事的基本信息，今天就看到了新同事的全部资料，劳动合同也签好了，一周之后，这两位新同事的社保也能成功缴纳了。”泛员网用户林小姐坦言，相比以前自己的工作负担减轻不少。

这样一来，不管是中小型企业，还是拥有多地分公司的集团型企业，所有员工的入离职管理都能极大地提高工作效率，同时也为企业减轻用工成本，而关于时间与成本的矛盾，自然也就迎刃而解了。

在员工信息数据安全方面，泛员网也不容有失，不仅有统一的数据输入标准和流程，数据储存标准化、规范化，还获得了ISO27001国际信息安全管理体系认证，全方位保证员工信息数据不泄露、不丢失。

依托先进的互联网技术，泛员网将员工入离职管理的全部事务性工作转移到线上，减轻HR工作压力的同时，也为企业省去不少用工成本，很好的解决了传统的线下入离职管理模式中，存在已久的关于时间与成本的矛盾。